Obowiązuje od 24 sierpnia 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest KUBICKI&LIWOSZ ADWOKACI I RADCOWIE PRAWNI. SPÓŁKA PARTNERSKA, ul. Długa 16, 85-034 Bydgoszcz, KRS 0000711893, NIP 9532738768, REGON 369171945 („Kancelaria”).
W sprawach dotyczących prywatności możesz skontaktować się e-mailowo: p.liwosz@klsp.pl albo korespondencyjnie na adres administratora.
2. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać:
- dane kontaktowe podane w wiadomości, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu,
- treść korespondencji i informacje przekazane w związku z zapytaniem lub zleceniem,
- dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, takie jak adres IP, rodzaj urządzenia, data i czas żądania oraz informacje diagnostyczne serwera.
Nie należy przesyłać przez formularz danych szczególnie wrażliwych ani pełnych akt sprawy przed potwierdzeniem bezpiecznego sposobu przekazania dokumentów.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- Odpowiedź na zapytanie i działania przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt dotyczy możliwego zlecenia.
- Prowadzenie korespondencji, ochrona roszczeń i bezpieczeństwo serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Kancelarii.
- Realizacja obowiązków prawnych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli obowiązek wynika z przepisów.
- Świadczenie pomocy prawnej — na podstawach właściwych dla konkretnego zlecenia, z uwzględnieniem tajemnicy zawodowej adwokata i radcy prawnego.
4. Formularz kontaktowy
Formularz w serwisie przygotowuje wiadomość w domyślnym programie pocztowym użytkownika. Treść nie jest zapisywana w bazie danych serwisu. Wiadomość zostaje przesłana dopiero po jej wysłaniu przez użytkownika z własnego konta pocztowego, zgodnie z zasadami dostawcy tej usługi.
5. Logi i pliki cookies
Serwis nie korzysta z narzędzi analitycznych, reklamowych ani marketingowych plików cookies. Infrastruktura hostingowa może przetwarzać standardowe logi techniczne i stosować rozwiązania niezbędne do bezpieczeństwa oraz prawidłowego dostarczenia strony.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane osobom współpracującym z Kancelarią wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi sprawy oraz dostawcom usług IT, hostingu, poczty elektronicznej i archiwizacji. Podmioty te działają na podstawie umów, obowiązujących przepisów i odpowiednich zabezpieczeń.
7. Przekazywanie poza EOG
Niektórzy dostawcy infrastruktury mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku stosowane są mechanizmy przewidziane przez RODO, w szczególności decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.
8. Okres przechowywania
Korespondencję dotyczącą zapytania przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed roszczeniami. Dane związane ze zleceniem przechowywane są zgodnie z obowiązkami prawnymi i zawodowymi. Logi techniczne przechowywane są przez okres wynikający z ustawień bezpieczeństwa dostawcy hostingu.
9. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, można ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.
Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.
10. Dobrowolność danych
Podanie danych w wiadomości jest dobrowolne, ale brak danych kontaktowych lub informacji niezbędnych do rozpoznania zapytania może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.
11. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami prawa, funkcji serwisu lub wykorzystywanych usług. Aktualna wersja i data obowiązywania są publikowane na tej stronie.